MICROSOFT EXCEL🌈

A. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari microsoft Office.

B. MANFAAT

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika. Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

C. KEGUNAAN DAN FUNGSI

Fungsi Microsoft Excel

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasiMicrosoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

D.KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:

•Butuh Banyak Latihan

Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.

Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.

Kesalahan Perhitungan

Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah.

Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan.

Memakan waktu

Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.

Ongkos/biaya akses

Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan.

Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel:

Organisasi Data

Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.

Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya.

Formula Excel

Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.

Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar.

Dukungan Pihak Ketiga

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.

Integrasi Dengan Microsoft Office

Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office.

Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.

E.MEMULAI/MEMBUKA MICROSOFT EXCEL

cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

- Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.

- Melalui menu Start.

- melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut. -          Klik kanan pada desktop. -          Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet. Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut. -          Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs. -          Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007 -          Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007. Membuka Excel 2007 pada Windows 7 Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut. -          Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer. -          Klik Folder My Document. -          Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

F. MENGENAL LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel

Lembar kerja Ms.Excel disebut juga Worksheet terdiri dari banyak sheet, seperti pada gambar berikut:

CELL adalah gabungan dari kolom dan baris. contohnya sel A1 berarti sel tersebut terletak di kolom A baris 1

RANGE adalah gabungan dari beberapa CELL

COLUMN adalah sel berurutan ke bawah. 

ROW adalah sel berurutan ke samping

A. Memindahkan Sel Aktif (Cell Pointer)

Ms.Excel juga menyediakan fungsi untuk memindahkan sel aktif (Cell Pointer) dengan menggunakan keyboard. Ada beberapa cara untuk memindahkan Cell Pointer :

TOMBOL

FUNGSI

←↑→↓

Memindahkan satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Home

Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif

Ctrl+Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl+End

Pindah ke sel terakhir pada lembar kerja yang sedang digunakan

PgUp

Pindah satu layer ke atas

PgDn

Pindah satu layer ke bawah

Alt+PgUp

Pindah satu layer ke kiri

Alt+PgDn

Pindah satu layer ke kanan

Ctrl+PgUp

Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl+PgDn

Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

B. Cara mengatur ukuran baris dan kolom :

Baris :

Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu baris dengan baris lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

Kolom :

Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu kolom dengan kolom lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

 Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

Ketikkan data yang ingin dimasukkan

Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :

 Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

 Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

F. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

G. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan    

    ditampilkan

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

 Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

Beberapa pilihan untuk mengatur posisi teks

General

Huruf ditampilkan rata kiri dan kanan

Left (Indent)

Data ditampilkan rata kiri

Center

Data ditampilkan rata tengah

Right

Data ditampilkan rata kanan

Fill

Mengisi seluruh sel dengan mengulang data

Justify

Data ditampilkan pada seluruh sel secara merata

Center Across Selection

Data ditampilkan di tengah-tengah beberapa kolom yang dipilih

Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e. Klik OK

Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Toolbar untuk mengatur posisi teks

Data ditampilkan rata kiri

Data ditampilkan rata tengah

Data ditampilkan rata kanan

Data ditampilkan merata

Data ditampilkan pada sebelah atas sel

Data ditampilkan di tengah sel

Data ditampilkan pada sebelah bawah sel

Menggabung beberapa baris/kolom dan menaruh data baru

Di tengah baris/kolom tersebut

H. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

 Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas

Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai •

Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range •

 Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik

OK bila sudah selesai.

I. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

 Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan

data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

Pilih dan klik di baris menu 

Shift cells right, digunakan untuk menambah sel di sebelah kanan.

Shift cells up, digunakan untuk menambah sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

Entire row, digunakan untuk menambah seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot 

Entire column, digunakan untuk menambah seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

Klik OK

J. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus

Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan

Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

 Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot 

Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

Klik OK